新型冠狀病毒肺炎是一種新發(fā)傳染病，根據(jù)目前對(duì)該疾病的認(rèn)知，結(jié)合辦公場(chǎng)所人員密集度大、停留時(shí)間長(zhǎng)、構(gòu)成復(fù)雜的特點(diǎn)，制定本指引。

　　本指引適用于寫(xiě)字樓、辦公樓等辦公場(chǎng)所，其他類型場(chǎng)所的辦公區(qū)域可參照?qǐng)?zhí)行。

　　一、建立主體責(zé)任制

　　按照《北京市人民政府關(guān)于進(jìn)一步明確責(zé)任加強(qiáng)新型冠狀病毒感染的肺炎預(yù)防控制工作的通知》(京政發(fā)〔2020〕2號(hào))和《關(guān)于落實(shí)“四方責(zé)任”進(jìn)一步加強(qiáng)重點(diǎn)人群、場(chǎng)所和單位新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》(京政辦發(fā)〔2020〕4號(hào))的精神要求，各辦公場(chǎng)所要建立主體責(zé)任制，明確辦公場(chǎng)所內(nèi)各單位各部門的具體職責(zé)。

　　二、辦公場(chǎng)所所在建筑的經(jīng)營(yíng)管理者是落實(shí)防控工作的主體責(zé)任單位

　　辦公場(chǎng)所所在建筑的經(jīng)營(yíng)管理者要建立租(用)戶名錄清單，包括單位(部門)名稱、責(zé)任人、聯(lián)系方式等基本信息。要建立樓宇、院落出入口體溫監(jiān)測(cè)、人員登記等防控措施。

　　三、建立有針對(duì)性的防控工作方案

　　辦公場(chǎng)所內(nèi)各單位(部門)應(yīng)參照《新型冠狀病毒肺炎流行期間單位(部門)制定防控工作方案的指引》，結(jié)合本單位工作性質(zhì)、崗位特點(diǎn)等，制定靈活的工作制度，以及內(nèi)部管理方案，完善和細(xì)化各類防控措施。

　　四、建立健康監(jiān)測(cè)制度 提高員工健康意識(shí)

　　辦公場(chǎng)所內(nèi)各單位(部門)應(yīng)掌握工作人員在京、離(返)京狀況，建立并落實(shí)體溫監(jiān)測(cè)等每日健康監(jiān)測(cè)制度，發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、干咳等癥狀，要求其應(yīng)佩戴一次性使用醫(yī)用口罩(或防護(hù)級(jí)別更高的口罩)及時(shí)就醫(yī)，不得帶病上班。

　　員工要熟知并自覺(jué)遵守新冠肺炎流行期間樓宇辦公場(chǎng)所的各項(xiàng)防控措施，嚴(yán)格遵守外地返京人員居家觀察14天后方可復(fù)工上崗的相關(guān)規(guī)定。員工返崗復(fù)工后任何時(shí)間出現(xiàn)發(fā)熱、干咳等癥狀，要第一時(shí)間主動(dòng)向單位報(bào)告，并立即離崗就醫(yī)。

　　五、加強(qiáng)重點(diǎn)崗位重點(diǎn)部門的風(fēng)險(xiǎn)梳理和應(yīng)對(duì)措施

　　要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)部門的風(fēng)險(xiǎn)梳理，尤其是對(duì)外服務(wù)或人員接觸頻繁等有額外感染風(fēng)險(xiǎn)的崗位或部門，應(yīng)特別注意工作期間防護(hù)措施、防護(hù)物資的保障，以及人員的儲(chǔ)備和培訓(xùn)。

　　六、降低人員密度，減少傳播風(fēng)險(xiǎn)

　　(一)優(yōu)化工作流程

　　應(yīng)注意優(yōu)化工作流程或調(diào)整工作方式，減少職工之間、職工與客戶之間近距離接觸的頻率。通過(guò)采取減少共用物品、縮短交流時(shí)間，保持相互間距等措施，最大限度降低感染風(fēng)險(xiǎn)。

　　(二)建立彈性工作制

　　1.根據(jù)崗位特點(diǎn)，梳理工作流程，分解工作任務(wù)，按照工作任務(wù)和流程的時(shí)間節(jié)點(diǎn)合理分配人員分批次返崗。

　　2.根據(jù)工作性質(zhì)，可建立遠(yuǎn)程辦公方案，利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代電子通訊手段，允許員工申請(qǐng)?jiān)诩一蚱渌L(fēng)險(xiǎn)較小的場(chǎng)所遠(yuǎn)程辦公。

　　3建議實(shí)施工作任務(wù)的精細(xì)化管理，建立每日或每周工作計(jì)劃，根據(jù)不同的工作內(nèi)容采取壓縮在崗工作時(shí)間、制定階段性任務(wù)節(jié)點(diǎn)等措施，鼓勵(lì)員工錯(cuò)峰上班、錯(cuò)時(shí)到崗。

　　(三)優(yōu)化辦公區(qū)域布局

　　1.建議每人辦公使用面積不小于2.5平方米，且能保持每個(gè)人之間的間距不小于1米。

　　2.大開(kāi)間大團(tuán)隊(duì)辦公的區(qū)域，建議分散為小團(tuán)隊(duì)分區(qū)域辦公，并且在小團(tuán)隊(duì)辦公區(qū)域間設(shè)置緩沖區(qū)，各小團(tuán)隊(duì)之間人員不交叉、不接觸。

　　3.加強(qiáng)對(duì)大團(tuán)隊(duì)辦公的管理，對(duì)職工上班路徑、辦公場(chǎng)所人員密度、分散辦公的可行性等進(jìn)行評(píng)估，逐步復(fù)崗復(fù)工。

　　4.辦公場(chǎng)所所在樓宇的經(jīng)營(yíng)管理者可協(xié)調(diào)各單位(部門)根據(jù)各自特點(diǎn)逐步復(fù)崗復(fù)工。

　　七、減少會(huì)議等不必要的人群聚集性活動(dòng)

　　最大程度減少本單位所有層面的會(huì)議數(shù)量。必須召開(kāi)的會(huì)議，應(yīng)利用視頻、網(wǎng)絡(luò)、電話等手段召開(kāi)，減少人員聚集。會(huì)議的舉辦應(yīng)參照《新型冠狀病毒肺炎流行期間會(huì)議防控指引》，同時(shí)參考屬地政府、部門以及所屬行業(yè)內(nèi)部對(duì)于召開(kāi)會(huì)議的要求和建議，制定會(huì)議策略，并加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員的登記。

　　八、保持辦公場(chǎng)所室內(nèi)空氣流通

　　各單位(部門)要敦促職工注意開(kāi)窗通風(fēng)，保持場(chǎng)所內(nèi)空氣流通。通風(fēng)時(shí)優(yōu)先打開(kāi)窗戶，采用自然通風(fēng)。有條件的可以開(kāi)啟排風(fēng)扇等抽氣裝置以加強(qiáng)室內(nèi)空氣流動(dòng)。

　　使用集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)保證集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。應(yīng)關(guān)閉回風(fēng)系統(tǒng)，使用全新風(fēng)運(yùn)行，確保室內(nèi)有足夠的新風(fēng)量。在集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，條件許可的情況下可將窗戶保持一定開(kāi)度，增加新風(fēng)量。詳見(jiàn)《新型冠狀病毒肺炎流行期間集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行防控指引》。

　　應(yīng)保證廂式電梯的換氣扇、地下車庫(kù)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

　　九、加強(qiáng)日常清潔和預(yù)防性消毒措施

　　日常應(yīng)以通風(fēng)換氣和清潔衛(wèi)生為主，同時(shí)對(duì)接觸較多的桌(臺(tái))面、門把手、水龍頭、扶手等公用物品和部位進(jìn)行預(yù)防性消毒。必要時(shí)對(duì)地面、墻壁等進(jìn)行預(yù)防性消毒，詳見(jiàn)《新型冠狀病毒肺炎流行期間預(yù)防性消毒指引》。

　　工作人員在提供服務(wù)時(shí)應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生，勤洗手，并佩戴一次性使用醫(yī)用口罩。工作服保持清潔衛(wèi)生。

　　十、特定場(chǎng)所的預(yù)防控制措施

　　(一)自動(dòng)扶梯、廂式電梯

　　建議盡量避免乘坐廂式電梯，乘坐時(shí)應(yīng)佩戴一次性使用醫(yī)用口罩。

　　運(yùn)行中的廂式電梯應(yīng)保證其換氣扇運(yùn)轉(zhuǎn)正常。廂式電梯的地面、墻壁應(yīng)保持清潔，每日消毒2次；受到污染時(shí)按需進(jìn)行消毒。電梯按鈕及自動(dòng)扶梯扶手等經(jīng)常接觸部位每日消毒不少于3次。

　　人流較多的辦公場(chǎng)所，可采取鼓勵(lì)員工走步行梯，低層不?？?、分區(qū)運(yùn)行等措施。可設(shè)立專人或在醒目位置張貼提示語(yǔ)，提醒員工在等候期間保持距離，乘坐人數(shù)不宜過(guò)多。

　　(二)地下車庫(kù)

　　應(yīng)保證地下車庫(kù)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。地下車庫(kù)的地面、墻壁應(yīng)保持清潔，受到污染時(shí)進(jìn)行消毒。停車取卡按鍵等人員經(jīng)常接觸部位每日消毒不少于3次。

　　(三)衛(wèi)生間

　　衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔和干爽，空氣流通，提供洗手液，并保證水龍頭等設(shè)施正常使用。應(yīng)增加衛(wèi)生間的巡查頻次，視情況增加清潔和消毒次數(shù)。

　　(四)員工食堂

　　保持空氣流通，以清潔為主，預(yù)防性消毒為輔。食飲具一人一用一消毒。

　　可設(shè)立專人或在醒目位置張貼提示語(yǔ)，提醒就餐員工購(gòu)(取)餐前洗手，保持手衛(wèi)生。等候時(shí)、就餐后要全程佩戴口罩。

　　就餐人數(shù)較多的，要采取有效的分流措施，避免人員密集，如延長(zhǎng)供餐時(shí)間、錯(cuò)峰就餐等。

　　鼓勵(lì)員工購(gòu)(取)餐后分散就座、不扎堆，就餐時(shí)不聊天。取餐、就餐時(shí)人員間距應(yīng)保持1米以上。

　　(五)茶水間

　　應(yīng)保持茶水間內(nèi)清潔和干爽，空氣流通，增加巡查頻次，視情況增加清潔次數(shù)。茶水間應(yīng)減少公共用品用具的提供，并確保一人一用一消毒。應(yīng)要求員工縮短在茶水間的停留時(shí)間，分散、錯(cuò)時(shí)使用茶水間。

　　(六)ATM機(jī)、自動(dòng)售貨機(jī)、智能快遞柜、儲(chǔ)物柜等

　　以保持清潔為主，當(dāng)受到污染時(shí)可進(jìn)行消毒。

　　(七)健身房

　　在流行期間原則上不建議開(kāi)放健身房。已經(jīng)開(kāi)放的要保持較低的人員密度，做好使用人員的健康監(jiān)護(hù)和登記記錄，提供免洗手消毒劑或洗手設(shè)施，提醒使用人員接觸健身器械前做好手衛(wèi)生。確保室內(nèi)空氣流通，環(huán)境清潔。

　　(八)服務(wù)臺(tái)

　　制定合理的人員路線和分流措施，減少人員聚集。

　　(九)員工休息室(區(qū))等配套設(shè)施

　　員工休息區(qū)(室)原則上不建議開(kāi)放，必須開(kāi)放的配套服務(wù)設(shè)施應(yīng)保持空氣流通、環(huán)境清潔干爽。

　　十一、加強(qiáng)日常健康防護(hù)工作

　　1.所有辦公場(chǎng)所公共區(qū)域的醒目位置要張貼佩戴口罩、保持手衛(wèi)生等健康提示，要求職工認(rèn)真閱讀《新型冠狀病毒肺炎流行期間公眾佩戴口罩指引》、《新型冠狀病毒肺炎流行期間市內(nèi)公共交通防控指引》等相關(guān)健康指引。并利用各種顯示屏等宣傳工具，宣傳新型冠狀病毒肺炎和冬春季傳染病防控知識(shí)。

　　2.可增設(shè)廢棄口罩專用垃圾桶，用于投放使用過(guò)的口罩，并注意及時(shí)清理。

　　3.應(yīng)準(zhǔn)備一次性使用醫(yī)用口罩、體溫計(jì)、碘伏等衛(wèi)生防護(hù)用品，提供給身體不適的人員使用，并協(xié)助其及時(shí)就醫(yī)。